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Leistung · Projektleitung auf Zeit

Interim-Projektleiter für ERP-Projekte.

Wenn ein ERP-Vorhaben führungslos wird, ist selten die Software das Problem. Ich übernehme die Projektleitung befristet — als erfahrener Projektleiter auf Zeit, der von außen kommt, aber auf Ihrer Seite des Tisches sitzt. Und der das Projekt am Ende geordnet zurückgibt, statt sich unentbehrlich zu machen.

Projektverantwortung seit 2006 · Microsoft Dynamics 365 · SAP S/4HANA · verfügbar innerhalb von 4 Wochen

Die Ausgangslage

Drei Gründe, warum ein Projektleiter auf Zeit gebraucht wird

In allen drei Fällen zählt dasselbe: schnell handlungsfähig sein, ohne dafür eine Stelle zu schaffen, die nach dem Projekt niemand mehr braucht.

Vakanz

Die Führung fehlt kurzfristig

Der bisherige Projektleiter ist ausgefallen, hat gekündigt oder wurde ins Tagesgeschäft zurückgezogen. Das Projekt läuft weiter, aber niemand entscheidet mehr. Jede Woche ohne Führung kostet Geld und Vertrauen.

Erfahrungslücke

Erstes ERP-Projekt dieser Größe

Intern gibt es fähige Leute, aber keine, die eine Migration dieser Tragweite schon einmal gesteuert haben. Der Implementierungspartner führt dadurch faktisch das Projekt — und optimiert dabei naturgemäß sein eigenes Ergebnis.

Schieflage

Das Projekt ist festgefahren

Termine verschieben sich zum wiederholten Mal, das Budget ist gerissen, und niemand kann verlässlich sagen, wie weit man eigentlich ist. Hier geht es zuerst um eine ehrliche Bestandsaufnahme — nicht um neue Zusagen.

Der gemeinsame Nenner: Es fehlt jemand, der das Ganze verantwortet — und der dem Dienstleister auf Augenhöhe begegnet.

Der Auftrag

Was ich als Interim-Projektleiter übernehme

Kein Beratungsmandat mit Empfehlungscharakter, sondern operative Verantwortung mit Entscheidungsbefugnis im vereinbarten Rahmen.

Projektsteuerung und Governance

Planung, Meilensteine, Risikoverfolgung und Eskalation. Wöchentliche Jour-Fixes mit dem Implementierungspartner, faktenbasiert und protokolliert. Ein Projektheft, das den tatsächlichen Stand abbildet — nicht den gewünschten.

Anforderungen und Spezifikation

Business-Analyse, Requirements Engineering, Lastenheft. Ich übersetze zwischen Fachbereich und IT, damit am Ende das gebaut wird, was der Betrieb wirklich braucht — und nicht das, was sich am leichtesten abrechnen lässt.

Steuerung des Dienstleisters

Prüfung von Aufwandsschätzungen, Change Requests und Rechnungen gegen den vereinbarten Scope. Überflüssige Sonderprogrammierung wird gestrichen, bevor sie beauftragt ist.

Stakeholder bis C-Level

Berichte, die Geschäftsführung und Beirat ohne Übersetzung verstehen. Bei Konflikten zwischen Fachbereichen moderiere ich, statt die Entscheidung nach oben durchzureichen.

Go-Live-Absicherung

Cut-over-Planung, Testkoordination, Notfallszenarien. Der Start soll geräuschlos verlaufen — Produktion und Versand dürfen nicht stehen.

Übergabe und Wissenstransfer

Systemdokumentation, Schulungsunterlagen und die Einarbeitung Ihres künftigen internen Verantwortlichen. Das Mandat endet planmäßig, nicht schleichend.

Rahmen

Wie die Zusammenarbeit läuft

Verfügbar ab
Innerhalb von 4 Wochennach Abstimmung auch früher
Einsatz
Bundesweitremote und vor Ort, DACH und EMEA
Umfang
Teil- oder Vollzeitje nach Projektphase
Tagessatz
Auf Anfrageabhängig von Dauer und Umfang

Für Personalvermittler und Projektbörsen: Kompetenz-Matrix, Projekthistorie und Unterlagen liegen gebündelt auf dem Profil für Vermittler.

Klartext

Häufige Fragen zur Interim-Projektleitung

Wie schnell können Sie einsteigen?

In der Regel innerhalb von vier Wochen, nach Abstimmung auch früher. Bei einem festgefahrenen Projekt beginne ich immer mit einer Bestandsaufnahme von ein bis zwei Wochen — vorher belastbare Zusagen zu machen wäre unseriös.

Übernehmen Sie auch die Verantwortung, oder beraten Sie nur?

Ich übernehme die operative Projektleitung mit Entscheidungsbefugnis im vereinbarten Rahmen. Was ich nicht übernehme, ist die unternehmerische Verantwortung — Budgetfreigaben und strategische Weichenstellungen bleiben bei Ihnen.

Was passiert, wenn das Mandat endet?

Die Übergabe ist von Anfang an Teil des Auftrags. Systemdokumentation, Projektheft und Schulungsunterlagen bleiben bei Ihnen und sind so geschrieben, dass Ihr Team damit weiterarbeiten kann. Ein Interim-Mandat, das sich immer weiter verlängert, ist ein gescheitertes Interim-Mandat.

Arbeiten Sie vor Ort oder remote?

Beides, je nach Projektphase. Workshops, Tests und der Go-Live gehören vor Ort, die laufende Steuerung funktioniert remote gut. Im Raum München kann ich Vor-Ort-Einsätze besonders günstig anbieten, weil dort keine Übernachtungskosten anfallen.

Kollidiert das mit unserem Implementierungspartner?

Im Gegenteil — gute Partner schätzen einen klaren Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis, weil das ihre eigenen Rückfragen verkürzt. Reibung entsteht nur dort, wo bisher Aufwand abgerechnet wurde, der fachlich nicht nötig war.

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Der erste Schritt

Verfügbarkeit anfragen

Schildern Sie kurz die Lage: Projektstand, Systemumfeld, gewünschter Zeitraum. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktages und sage Ihnen offen, ob ich der Richtige bin.

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